Excel 工作室
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貿易 / 製造 / 服務業
企業流程系統化顧問
您的 Excel，值得升級成
您的 Excel，值得升級成
一套真正好用的系統
不論是要多人共用、自動化省人工，還是打造一套專屬工具——我們把您現有的 Excel 流程，升級成更方便、不用重複輸入的系統。
- 保留原本工作習慣，員工不用重新學
- 不用導 ERP、不用重建作業流程
- 舊資料完整保留，不必重新建檔
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自 2015 年起，累積超過 1,000 件客製化專案 — 服務對象從上市櫃公司、政府機關，到一般中小企業
這是不是您公司的日常？
當 Excel 越來越多、流程越來越雜
當 Excel 越來越多、流程越來越雜
這些狀況就會開始出現
檔案傳來傳去
Excel 在 LINE、Email、隨身碟之間流轉，沒人說得清最新版在哪。
版本不知道哪個最新
「最終版_真的最終.xlsx」滿天飛，改錯一份就要重來。
同時只能一個人編輯
別人開著檔案，你就只能等，或另存一份造成更多分歧。
同一筆資料重複輸入
一張單抄進報價、出貨、收款、庫存，重工又容易出錯。
員工離職資料就消失
關鍵公式與檔案在個人電腦，人一走資料跟著不見。
主管要查資料很麻煩
想看一個數字，得先問人、再開好幾個檔案才湊得出來。
換個角度想
您不一定需要 ERP
很多時候，只是 Excel 已經超出它該負責的範圍。
您需要的不是打掉重練，而是把現有流程「升級」。
✓保留原本流程
✓保留原本資料
✓保留原本習慣
✓直接升級成專屬系統
成功案例
看看別人怎麼從 Excel 升級
每一個都是真實的 Before / After，看得到升級前後的具體差異。
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配送 ‧ 業務型產業
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電商 / 團購 / 小型零售
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製造業 ‧ 實際交付案例
客戶怎麼說
他們原本也花很多時間在 Excel 上
以下為客戶在 Google 上的公開評論，原文照登。
「Allen 邏輯清楚又能快速梳理問題並且耐心地與我們溝通，量身製作 EXCEL 系統！非常推薦有需要的公司／團隊，既提升工作效率亦降低資料錯誤率！」
「幫我們解決了好多問題！我以為一定只能要手動 key 入的步驟，沒想到居然可以程式解決，真的太感謝您們了！」
「溝通超讚，服務品質也棒，撰寫速度快，不亂報價，推啦！」
合作流程
四個步驟，從 Excel 到系統
每一步您都清楚知道下一步要做什麼，不會有不確定感。
1
提供現有 Excel
把您目前在用的 Excel 與流程交給我們，不需要先想清楚要什麼系統。
2
免費需求診斷
我們一起釐清痛點與目標，通常 15 分鐘就能判斷是否適合系統化。
3
系統規劃與報價
依流程複雜度提出清楚的規劃與透明報價，您確認後才開始。
4
開發與上線
平順切換、保留舊資料，上線後提供保固與技術支援。
常見問題
導入前，您可能會想問
我原本的 Excel 舊資料能保留嗎？
可以。我們的做法是以你現有的 Excel 為基礎升級，原本的歷史資料會一併匯入新系統，不需要重新建檔，也不會遺失。
可以多人同時使用嗎？會不會像 Excel 一樣互相覆蓋？
可以多人同時使用，而且不會互相覆蓋。系統會即時同步每個人的操作，並依權限控管誰能看、誰能改，徹底解決 Excel 共用時檔案被鎖、資料被蓋掉的問題。
公司沒有 IT 人員，也能用嗎？
完全可以。系統介面盡量貼近你原本的 Excel 操作習慣，員工幾乎不用重新學習。日常使用不需要 IT 背景，後續維護與調整由我們協助。
系統壞了或出問題怎麼辦？有人維護嗎？
我們提供上線後的保固與技術支援，遇到問題可透過 LINE、Email 或電話聯繫，平均回覆時間在數小時內，不會讓你孤立無援。
費用怎麼計算？會很貴嗎？
費用依流程的複雜度與功能範圍而定，並非固定天價。我們會先免費了解你的 Excel 流程，評估後提供清楚的報價，你確認沒問題才開始，過程透明、沒有隱藏費用。